مزيلات الرطوبة الصيدلانية يمكنه إنشاء سجلات البيانات والتقارير تلقائيًا من خلال أنظمة المراقبة والتحكم المتكاملة. تم تصميم هذه الأنظمة لالتقاط البيانات البيئية، بما في ذلك مستويات الرطوبة ودرجة الحرارة والمعلمات الأخرى ذات الصلة، ثم معالجة هذه البيانات لإنشاء السجلات والتقارير. وإليك كيفية عمل العملية عادةً:
1. جمع البيانات: يقوم مزيل الرطوبة بجمع البيانات بشكل مستمر من أجهزة الاستشعار المختلفة وأجهزة الاستشعار المدمجة في الوحدة. تقوم هذه المستشعرات بقياس المعلمات مثل الرطوبة النسبية ودرجة الحرارة وحالة التشغيل والإنذارات.
2. تسجيل البيانات: يتم تسجيل البيانات التي تم جمعها على فترات منتظمة، مثل كل دقيقة أو ساعة، اعتمادًا على تكوين النظام. يتم تخزين هذه البيانات المسجلة في ذاكرة داخلية آمنة أو جهاز تخزين داخل جهاز إزالة الرطوبة.
3. معالجة البيانات: يقوم نظام التحكم في جهاز إزالة الرطوبة بمعالجة البيانات المسجلة لحساب المتوسطات والحد الأقصى والحد الأدنى والمعلومات الإحصائية الأخرى خلال فترات زمنية محددة. ويمكنه أيضًا التحقق من البيانات مقابل حدود الإنذار المحددة مسبقًا لاكتشاف أي انحرافات.
4. تسجيل الأحداث: بالإضافة إلى تسجيل البيانات المستمر، قد يقوم مزيل الرطوبة أيضًا بتسجيل أحداث معينة، مثل التغييرات في أوضاع التشغيل، وتنشيط الإنذارات، واستبدال المرشحات، وعمليات بدء تشغيل النظام أو إيقاف تشغيله.
5. إنشاء التقارير: استنادًا إلى البيانات المعالجة وسجلات الأحداث، يمكن لنظام التحكم في مزيل الرطوبة إنشاء التقارير تلقائيًا. تتضمن هذه التقارير عادةً بيانات في الوقت الفعلي واتجاهات البيانات التاريخية ومعلومات حول أحداث النظام.

6. تنسيقات التقارير: يمكن إنشاء التقارير بتنسيقات مختلفة، مثل PDF أو Excel أو CSV أو HTML، اعتمادًا على إمكانيات نظام المراقبة. توفر بعض الأنظمة أيضًا قوالب تقارير قابلة للتخصيص لتلبية متطلبات إعداد التقارير المحددة.
7. التقارير المجدولة: يمكن للمستخدمين في كثير من الأحيان تكوين النظام لإنشاء تقارير وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا (على سبيل المثال، يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا) أو بناءً على أحداث محددة (على سبيل المثال، الإنذارات). يمكن إرسال التقارير المجدولة إلى المستلمين المعينين تلقائيًا.
8. الوصول عن بعد: في الأنظمة التي تتمتع بقدرات المراقبة عن بعد، يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه التقارير عن بعد عبر بوابة ويب آمنة أو تطبيق جوال. يتيح ذلك لموظفي المنشأة الصيدلانية مراقبة البيانات وتحليلها حتى عندما يكونون خارج الموقع.
9. النسخ الاحتياطي للبيانات: لضمان سلامة البيانات، توفر العديد من الأنظمة نسخًا احتياطيًا تلقائيًا للبيانات لمنع فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي. عادةً ما يتم تخزين بيانات النسخ الاحتياطي في ذاكرة زائدة أو خوادم خارج الموقع.
10. الامتثال والتحقق من الصحة: بالنسبة للتطبيقات الصيدلانية، قد يتم تصميم سجلات البيانات والتقارير التي تم إنشاؤها بواسطة جهاز إزالة الرطوبة لتتوافق مع المعايير التنظيمية، مثل FDA 21 CFR Part 11، لضمان دقة البيانات وسلامتها وأمانها.
11. تنبيهات المستخدم: بالإضافة إلى إنشاء التقارير، يمكن للنظام إرسال تنبيهات تلقائية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة إلى الموظفين المعينين في حالة استيفاء شروط الإنذار المحددة مسبقًا، مما يساعد على ضمان الاستجابة في الوقت المناسب للمشكلات الحرجة.
12. تخزين البيانات على المدى الطويل: تقدم بعض الأنظمة حلولاً لتخزين البيانات على المدى الطويل، وأرشفة البيانات التاريخية لفترات طويلة لدعم تحليل الاتجاهات وعمليات تدقيق الامتثال.
تساهم أجهزة إزالة الرطوبة الصيدلانية المجهزة بقدرات قوية للمراقبة وإعداد التقارير في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات، والامتثال التنظيمي، والحفاظ على البيئات الخاضعة للرقابة اللازمة لتصنيع الأدوية والبحث والتخزين. يمكن للمستخدمين الاستفادة من هذه الميزات لمراقبة الظروف وتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ الإجراءات التصحيحية على الفور.